1. 注文工程の全体像
海外サプライヤーとの注文工程は、以下の流れが一般的です。
- 交渉完了・条件合意
価格、数量、納期、支払い条件、輸送条件などを確定する。 - PO（Purchase Order）発行
買い手が正式な発注書を送る。 - PI（Proforma Invoice）受領
サプライヤーが確認書を発行。
※ PIに署名を返送することで正式注文となる場合もある。 - 前払い（Deposit）支払い
初回取引では通常30％前払いが多い。 - 生産・梱包
サプライヤーが商品を生産、パッキングリスト作成。 - 出荷・船積み
FCL / LCL / AIR いずれかの方法で出荷。 - 残金支払い（Balance Payment）
- B/L（船荷証券）発行・書類受領
- 日本側で通関・納品
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2. PO（Purchase Order）とは
PO = 発注書 であり、買い手がサプライヤーに対して「この条件で注文します」と正式に通知する書類です。
取引条件や発注内容を明確に記録する役割を持ちます。
POに記載する主な内容：
- 発注日
- サプライヤー名・住所
- 商品名・型番
- 数量・単価・合計金額
- 納期
- 支払い条件
- 輸送方法（FOB / CFRなど）
POイメージ例
（実際のフォーマットは会社ごとに異なります）
3. PI（Proforma Invoice）とは
PI = 見積書兼確認書
サプライヤーがPOを受け取り、条件を確認して発行する書類です。
PIに署名・返送することで正式注文になるケースが多いので注意しましょう。
PIに記載される内容：
- インボイス番号
- 商品明細（型番・数量・単価）
- 合計金額
- 支払い条件
- 納期
- 輸送条件（FOB / CFRなど）
英文例：署名依頼
Please sign and return the attached PI to confirm the order.
（翻訳）
ご注文を確定するために、添付のPIに署名のうえ、ご返送ください。
PIイメージ例
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4. 注文確認メール例
件名例
Subject: Confirmation of Purchase Order
英文例
Dear John,
We have reviewed the Proforma Invoice you sent us.
Everything looks correct, and we hereby confirm our order based on the PI #2025-08.
Please proceed with production after receiving our deposit payment.
Best regards,
Kazu
ABC Co., Ltd.
（翻訳）
ジョン様
お送りいただいたプロフォーマインボイスを確認いたしました。
内容に問題はございませんので、PI #2025-08 に基づき注文を確定いたします。
弊社からの前金のお支払い後、生産を進めていただきますようお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
Kazu
ABC株式会社5. 出荷前に確認すべきポイント
注文後、出荷準備が進む段階で以下を確認しましょう。
5-1. 輸送方法（FCL / LCL / AIR）
| 方法 | 特徴 | 向いているケース |
|---|---|---|
| FCL (Full Container Load) | 1コンテナを丸ごと借り切り。コスト効率が高く、破損リスクも低い。 | 大量輸送 |
| LCL (Less than Container Load) | 複数社で1つのコンテナをシェア。小ロット向けだがコストは割高。 | 少量輸送 |
| AIR (Air Freight) | 輸送時間が短いが高コスト。 | 急ぎや試作品輸送 |
5-2. コンテナサイズ
輸送量に応じて適切なコンテナを選びます。
| サイズ | 容量目安 | 特徴 |
|---|---|---|
| 20フィートコンテナ | 約28㎥（CBM） | 小〜中規模の輸送に適しており、重量物向け。 |
| 40フィートコンテナ | 約58㎥（CBM） | 大量輸送に適し、単位コストが安い。 |
| 40フィートHC（ハイキューブ） | 約68㎥（CBM） | かさばる軽量製品に適している。 |
| 混載（LCL） | 数㎥〜10㎥程度 | 小ロット輸送。 |
CBM（Cubic Meter）とは
1m×1m×1mの体積を1CBMとして計算。
輸送費用の目安やコンテナ積載量を決める基準になります。
英文例：輸送確認
Could you provide the estimated CBM for this order?
We would like to know whether a 20ft or 40ft container is more suitable.
（翻訳）
この注文のおおよそのCBMを教えていただけますか。
20フィートコンテナと40フィートコンテナのどちらが適しているか確認したいと考えております。6. 発送前チェックリスト
出荷直前に以下を必ず確認しましょう。
- PI内容が最終発注内容と一致しているか
- 輸送方法・コンテナサイズが確定しているか
- パッキングリストを受け取ったか
- 船積み日程（ETD）を確認したか
- 支払いスケジュールを再確認したか
7. まとめ
- POとPIは正式注文を確定する重要な書類。
- PIに署名を返送すると注文が成立するケースも多い。
- 輸送方法はFCL・LCL・AIRの特徴を理解して選定する。
- コンテナサイズは20ft、40ft、40ft HCを使い分ける。
- 発送前は書類や条件を最終確認することが必須。
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