1. 注文工程の全体像
海外サプライヤーとの注文工程は、以下の流れが一般的です。
- 交渉完了・条件合意
価格、数量、納期、支払い条件、輸送条件などを確定する。 - PO（Purchase Order）発行
買い手が正式な発注書を送る。 - PI（Proforma Invoice）受領
サプライヤーが確認書を発行。
※ PIに署名を返送することで正式注文となる場合もある。 - 前払い（Deposit）支払い
初回取引では通常30％前払いが多い。 - 生産・梱包
サプライヤーが商品を生産、パッキングリスト作成。 - 出荷・船積み
FCL / LCL / AIR いずれかの方法で出荷。 - 残金支払い（Balance Payment）
- B/L（船荷証券）発行・書類受領
- 日本側で通関・納品
2. PO（Purchase Order）とは
PO = 発注書 であり、買い手がサプライヤーに対して「この条件で注文します」と正式に通知する書類です。
取引条件や発注内容を明確に記録する役割を持ちます。
POに記載する主な内容：
- 発注日
- サプライヤー名・住所
- 商品名・型番
- 数量・単価・合計金額
- 納期
- 支払い条件
- 輸送方法（FOB / CFRなど）
POイメージ例
（実際のフォーマットは会社ごとに異なります）
3. PI（Proforma Invoice）とは
PI = 見積書兼確認書
サプライヤーがPOを受け取り、条件を確認して発行する書類です。
PIに署名・返送することで正式注文になるケースが多いので注意しましょう。
PIに記載される内容：
- インボイス番号
- 商品明細（型番・数量・単価）
- 合計金額
- 支払い条件
- 納期
- 輸送条件（FOB / CFRなど）
英文例：署名依頼
Please sign and return the attached PI to confirm the order.
PIイメージ例
4. 注文確認メール例
件名例
Subject: Confirmation of Purchase Order
英文例
Dear John,
We have reviewed the Proforma Invoice you sent us.
Everything looks correct, and we hereby confirm our order based on the PI #2025-08.
Please proceed with production after receiving our deposit payment.
Best regards,
Kazu
ABC Co., Ltd.
5. 出荷前に確認すべきポイント
注文後、出荷準備が進む段階で以下を確認しましょう。
5-1. 輸送方法（FCL / LCL / AIR）
| 方法 | 特徴 | 向いているケース |
|---|---|---|
| FCL (Full Container Load) | 1コンテナを丸ごと借り切り。コスト効率が高く、破損リスクも低い。 | 大量輸送 |
| LCL (Less than Container Load) | 複数社で1つのコンテナをシェア。小ロット向けだがコストは割高。 | 少量輸送 |
| AIR (Air Freight) | 輸送時間が短いが高コスト。 | 急ぎや試作品輸送 |
5-2. コンテナサイズ
輸送量に応じて適切なコンテナを選びます。
| サイズ | 容量目安 | 特徴 |
|---|---|---|
| 20フィートコンテナ | 約28㎥（CBM） | 小〜中規模の輸送に適しており、重量物向け。 |
| 40フィートコンテナ | 約58㎥（CBM） | 大量輸送に適し、単位コストが安い。 |
| 40フィートHC（ハイキューブ） | 約68㎥（CBM） | かさばる軽量製品に適している。 |
| 混載（LCL） | 数㎥〜10㎥程度 | 小ロット輸送。 |
CBM（Cubic Meter）とは
1m×1m×1mの体積を1CBMとして計算。
輸送費用の目安やコンテナ積載量を決める基準になります。
英文例：輸送確認
Could you provide the estimated CBM for this order?
We would like to know whether a 20ft or 40ft container is more suitable.
6. 発送前チェックリスト
出荷直前に以下を必ず確認しましょう。
- PI内容が最終発注内容と一致しているか
- 輸送方法・コンテナサイズが確定しているか
- パッキングリストを受け取ったか
- 船積み日程（ETD）を確認したか
- 支払いスケジュールを再確認したか
7. まとめ
- POとPIは正式注文を確定する重要な書類。
- PIに署名を返送すると注文が成立するケースも多い。
- 輸送方法はFCL・LCL・AIRの特徴を理解して選定する。
- コンテナサイズは20ft、40ft、40ft HCを使い分ける。
- 発送前は書類や条件を最終確認することが必須。
次回は、船便・航空便など具体的な輸送手段や到着までの流れについて詳しく解説します。
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